4个多功能快捷键技巧,让你秒速提高办公效率,轻松应对繁忙工作

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4个多功能快捷键技巧,让你秒速提高办公效率,轻松应对繁忙工作

来源:知识百科 发布时间:2023-07-06 15:12

4个多功能快捷键技巧,让你秒速进步办公效率,轻松应对繁忙工作在现代高效的办公环境中,时间就是金钱,进步办公效率成为了每个职场人士追求的目标。而使用快捷键技巧是实现高效工作的枢纽之一。本文将先容四个多功能快捷键技巧,让你能够以一敌十,秒速晋升办公效率,轻松驾驭繁忙的工作节奏。

许多时候,把握一个快捷键可以匡助我们解决许多问题,足以对抗十个。即使你记不住所有的快捷键,你也应该记实下这些办公快捷键。

一、F4/FnF4:重复上一步

①用来代替Ctrl+V,Ctrl+C

当我们想要复制粘贴刚刚完成的内容时,我们可以直接按F4来完成复制粘贴。选择内容后,按Ctrl+C和Ctrl+V。

②同一图像尺寸

当我们想要同一图片尺寸时,可以设置第一张图片,然后按快捷键F4,重复上一步即可一键同一图片尺寸。

③快速合并单元格

假如要批量合并单元格,可以先合并其中两个,然后按F4重复上一次的操纵,就可以快速合并单元格了。

您还可以使用F4快速更改文字颜色、快速用相同的内容填充表格等。

二、Ctrl+E:自动填充

1.提取出生日期

当我们想要从员工身份证中提取出生日期时,我们可以先在出生日期的空缺单元格中输入身份证中的出生日期,然后使用快捷键“CtrlE”来自动填充就可以了。

2.批量给文本添加符号

我们想批量给表格中的内容添加代表符号,怎么做。同样,先在有文字内容的单元格右侧添加需要的符号,然后将光标放在下一个单元格上,按快捷键“Ctrl+E”快速填充。

3.信息拆分与合并

如何快速批量拆分合并单元格中的内容?我们还可以使用“Ctrl+E”,先输入已经拆分或合并的内容,然后使用快捷键Ctrl+E批量拆分和合并信息。

合并

分开

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