写外贸开发信标题时应该注意的5个问题

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写外贸开发信标题时应该注意的5个问题

来源:美剧去哪看 发布时间:2023-06-30 00:04

写开发信的标题并不是简朴地堆砌文字,有许多细节需要留意。做好细节才能写出好的标题,才能让客户进一步查看邮件内容。

一、切中要点

什么是开发信标题的要点?如何切中开发信标题的要点?

要点是指外贸客户所关注的点,或者我们的邮件所要表达的中心思想。

范例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts. (我们公司是中国的一家大型电子烟制造商,可以给你提供许多优惠。)

分析:这个标题想表达“我们是工厂,我们有上风,可以给你许多优惠”的意思。然而,是不是有点噜苏?

二、避免啰嗦

大部分人都有一个误区,以为标题写得越长、越详尽,越能让客户了解更多信息,其实不然。标题太长或太啰嗦会导致客户阅读疲惫,反而会起到反作用。让人看着惬意的标题字数是 5 ~ 12个字。

范例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts.(我们公司中国一家大型的电子烟制造商,可以给你提供许多优惠。)

三、避免垃圾词

什么是垃圾词(SPAM)? 垃圾词就是会被邮件系统判断为“垃圾”的单词或词汇。

常见的有price(价格)、promotion(促销)、hot sale (热销)、cheap (便宜)、free (免费)等显著用于倾销的词汇。所以,邮件标题要尽避免使用这些词汇,一旦被邮件系统发现有垃圾词,邮件就发不出去了。

范例:Hot sale items of electronic cigarette!(热销的电子烟产品!)

四、避免使用缩写

写开发信应该严谨,表达的意思不能模棱两可、让人产生误解。英文单词有许多缩写,相同的缩写有许多不同的意思,因此,缩写不能用在第一封开发信中,也不能泛起在标题中。

范例: I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette.

分析:CN是一个缩写。业务员想表达的意思是“我是来自CN电子科技有限公司(缩写为CN)的Lisa”,但往往会被理解为来自中国(缩写也是CN),让人曲解。

五、区别对待

针对不同国家的客户,标题的重点应该不同。

例如,中东客户比较注重价格,我们的邮件标题可以用表示价格低廉或者价格优惠的词语;欧美客户更注重供应商的信誉和产品质量,我们的邮件标题应包含“我们的产品质量过硬”之类的语句。

同时,也要根据客户的不同贸易身份写标题。假如客户是大商户,入口能力很强,则更关心产品质量及合作的长期性;假如客户是中间商,则更关心怎么盈利;假如客户是个体户,则更关心产品机能和价格是否符合他的客户群体定位。根据客户的不同情况写标题才能事半功倍。

写开发信的标题并不是简朴地堆砌文字,有许多细节需要留意。做好细节才能写出好的标题,才能让客户进一步查看邮件内容。

一、切中要点

什么是开发信标题的要点?如何切中开发信标题的要点?

要点是指外贸客户所关注的点,或者我们的邮件所要表达的中心思想。

范例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts. (我们公司是中国的一家大型电子烟制造商,可以给你提供许多优惠。)

分析:这个标题想表达“我们是工厂,我们有上风,可以给你许多优惠”的意思。然而,是不是有点噜苏?

二、避免啰嗦

大部分人都有一个误区,以为标题写得越长、越详尽,越能让客户了解更多信息,其实不然。标题太长或太啰嗦会导致客户阅读疲惫,反而会起到反作用。让人看着惬意的标题字数是 5 ~ 12个字。

范例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts.(我们公司中国一家大型的电子烟制造商,可以给你提供许多优惠。)

三、避免垃圾词

什么是垃圾词(SPAM)? 垃圾词就是会被邮件系统判断为“垃圾”的单词或词汇。

常见的有price(价格)、promotion(促销)、hot sale (热销)、cheap (便宜)、free (免费)等显著用于倾销的词汇。所以,邮件标题要尽避免使用这些词汇,一旦被邮件系统发现有垃圾词,邮件就发不出去了。

范例:Hot sale items of electronic cigarette!(热销的电子烟产品!)

四、避免使用缩写

写开发信应该严谨,表达的意思不能模棱两可、让人产生误解。英文单词有许多缩写,相同的缩写有许多不同的意思,因此,缩写不能用在第一封开发信中,也不能泛起在标题中。

范例: I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette.

分析:CN是一个缩写。业务员想表达的意思是“我是来自CN电子科技有限公司(缩写为CN)的Lisa”,但往往会被理解为来自中国(缩写也是CN),让人曲解。

五、区别对待

针对不同国家的客户,标题的重点应该不同。

例如,中东客户比较注重价格,我们的邮件标题可以用表示价格低廉或者价格优惠的词语;欧美客户更注重供应商的信誉和产品质量,我们的邮件标题应包含“我们的产品质量过硬”之类的语句。

同时,也要根据客户的不同贸易身份写标题。假如客户是大商户,入口能力很强,则更关心产品质量及合作的长期性;假如客户是中间商,则更关心怎么盈利;假如客户是个体户,则更关心产品机能和价格是否符合他的客户群体定位。根据客户的不同情况写标题才能事半功倍。

写开发信的标题并不是简朴地堆砌文字,有许多细节需要留意。做好细节才能写出好的标题,才能让客户进一步查看邮件内容。

一、切中要点

什么是开发信标题的要点?如何切中开发信标题的要点?

要点是指外贸客户所关注的点,或者我们的邮件所要表达的中心思想。

范例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts. (我们公司是中国的一家大型电子烟制造商,可以给你提供许多优惠。)

分析:这个标题想表达“我们是工厂,我们有上风,可以给你许多优惠”的意思。然而,是不是有点噜苏?

二、避免啰嗦

大部分人都有一个误区,以为标题写得越长、越详尽,越能让客户了解更多信息,其实不然。标题太长或太啰嗦会导致客户阅读疲惫,反而会起到反作用。让人看着惬意的标题字数是 5 ~ 12个字。

范例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts.(我们公司中国一家大型的电子烟制造商,可以给你提供许多优惠。)

三、避免垃圾词

什么是垃圾词(SPAM)? 垃圾词就是会被邮件系统判断为“垃圾”的单词或词汇。

常见的有price(价格)、promotion(促销)、hot sale (热销)、cheap (便宜)、free (免费)等显著用于倾销的词汇。所以,邮件标题要尽避免使用这些词汇,一旦被邮件系统发现有垃圾词,邮件就发不出去了。

范例:Hot sale items of electronic cigarette!(热销的电子烟产品!)

四、避免使用缩写

写开发信应该严谨,表达的意思不能模棱两可、让人产生误解。英文单词有许多缩写,相同的缩写有许多不同的意思,因此,缩写不能用在第一封开发信中,也不能泛起在标题中。

范例: I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette.

分析:CN是一个缩写。业务员想表达的意思是“我是来自CN电子科技有限公司(缩写为CN)的Lisa”,但往往会被理解为来自中国(缩写也是CN),让人曲解。

五、区别对待

针对不同国家的客户,标题的重点应该不同。

例如,中东客户比较注重价格,我们的邮件标题可以用表示价格低廉或者价格优惠的词语;欧美客户更注重供应商的信誉和产品质量,我们的邮件标题应包含“我们的产品质量过硬”之类的语句。

同时,也要根据客户的不同贸易身份写标题。假如客户是大商户,入口能力很强,则更关心产品质量及合作的长期性;假如客户是中间商,则更关心怎么盈利;假如客户是个体户,则更关心产品机能和价格是否符合他的客户群体定位。根据客户的不同情况写标题才能事半功倍。

写开发信的标题并不是简朴地堆砌文字,有许多细节需要留意。做好细节才能写出好的标题,才能让客户进一步查看邮件内容。

一、切中要点

什么是开发信标题的要点?如何切中开发信标题的要点?

要点是指外贸客户所关注的点,或者我们的邮件所要表达的中心思想。

范例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts. (我们公司是中国的一家大型电子烟制造商,可以给你提供许多优惠。)

分析:这个标题想表达“我们是工厂,我们有上风,可以给你许多优惠”的意思。然而,是不是有点噜苏?

二、避免啰嗦

大部分人都有一个误区,以为标题写得越长、越详尽,越能让客户了解更多信息,其实不然。标题太长或太啰嗦会导致客户阅读疲惫,反而会起到反作用。让人看着惬意的标题字数是 5 ~ 12个字。

范例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts.(我们公司中国一家大型的电子烟制造商,可以给你提供许多优惠。)

三、避免垃圾词

什么是垃圾词(SPAM)? 垃圾词就是会被邮件系统判断为“垃圾”的单词或词汇。

常见的有price(价格)、promotion(促销)、hot sale (热销)、cheap (便宜)、free (免费)等显著用于倾销的词汇。所以,邮件标题要尽避免使用这些词汇,一旦被邮件系统发现有垃圾词,邮件就发不出去了。

范例:Hot sale items of electronic cigarette!(热销的电子烟产品!)

四、避免使用缩写

写开发信应该严谨,表达的意思不能模棱两可、让人产生误解。英文单词有许多缩写,相同的缩写有许多不同的意思,因此,缩写不能用在第一封开发信中,也不能泛起在标题中。

范例: I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette.

分析:CN是一个缩写。业务员想表达的意思是“我是来自CN电子科技有限公司(缩写为CN)的Lisa”,但往往会被理解为来自中国(缩写也是CN),让人曲解。

五、区别对待

针对不同国家的客户,标题的重点应该不同。

例如,中东客户比较注重价格,我们的邮件标题可以用表示价格低廉或者价格优惠的词语;欧美客户更注重供应商的信誉和产品质量,我们的邮件标题应包含“我们的产品质量过硬”之类的语句。

同时,也要根据客户的不同贸易身份写标题。假如客户是大商户,入口能力很强,则更关心产品质量及合作的长期性;假如客户是中间商,则更关心怎么盈利;假如客户是个体户,则更关心产品机能和价格是否符合他的客户群体定位。根据客户的不同情况写标题才能事半功倍。

写开发信的标题并不是简朴地堆砌文字,有许多细节需要留意。做好细节才能写出好的标题,才能让客户进一步查看邮件内容。

一、切中要点

什么是开发信标题的要点?如何切中开发信标题的要点?

要点是指外贸客户所关注的点,或者我们的邮件所要表达的中心思想。

范例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts. (我们公司是中国的一家大型电子烟制造商,可以给你提供许多优惠。)

分析:这个标题想表达“我们是工厂,我们有上风,可以给你许多优惠”的意思。然而,是不是有点噜苏?

二、避免啰嗦

大部分人都有一个误区,以为标题写得越长、越详尽,越能让客户了解更多信息,其实不然。标题太长或太啰嗦会导致客户阅读疲惫,反而会起到反作用。让人看着惬意的标题字数是 5 ~ 12个字。

范例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts.(我们公司中国一家大型的电子烟制造商,可以给你提供许多优惠。)

三、避免垃圾词

什么是垃圾词(SPAM)? 垃圾词就是会被邮件系统判断为“垃圾”的单词或词汇。

常见的有price(价格)、promotion(促销)、hot sale (热销)、cheap (便宜)、free (免费)等显著用于倾销的词汇。所以,邮件标题要尽避免使用这些词汇,一旦被邮件系统发现有垃圾词,邮件就发不出去了。

范例:Hot sale items of electronic cigarette!(热销的电子烟产品!)

四、避免使用缩写

写开发信应该严谨,表达的意思不能模棱两可、让人产生误解。英文单词有许多缩写,相同的缩写有许多不同的意思,因此,缩写不能用在第一封开发信中,也不能泛起在标题中。

范例: I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette.

分析:CN是一个缩写。业务员想表达的意思是“我是来自CN电子科技有限公司(缩写为CN)的Lisa”,但往往会被理解为来自中国(缩写也是CN),让人曲解。

五、区别对待

针对不同国家的客户,标题的重点应该不同。

例如,中东客户比较注重价格,我们的邮件标题可以用表示价格低廉或者价格优惠的词语;欧美客户更注重供应商的信誉和产品质量,我们的邮件标题应包含“我们的产品质量过硬”之类的语句。

同时,也要根据客户的不同贸易身份写标题。假如客户是大商户,入口能力很强,则更关心产品质量及合作的长期性;假如客户是中间商,则更关心怎么盈利;假如客户是个体户,则更关心产品机能和价格是否符合他的客户群体定位。根据客户的不同情况写标题才能事半功倍。

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